Revisión fiscal preventiva: 7 puntos para revisar antes de que llegue el SAT

Después de años atendiendo revisiones del SAT, hay algo que se repite casi siempre: el problema no empezó con la auditoría. Empezó meses antes, con una factura mal emitida, un aviso en el buzón tributario que nadie abrió o un gasto que, llegado el momento, no hubo forma de demostrar.

La buena noticia es que la mayoría de esos problemas se pueden detectar a tiempo con revisiones sencillas. Estas son las que recomiendo hacer, sin importar el tamaño del negocio.

Abre tu buzón tributario, aunque creas que no hay nada

Es el medio oficial por el que el SAT te notifica requerimientos, invitaciones y resoluciones (artículo 17-K del Código Fiscal de la Federación). Lo que más duele en la práctica es enterarse de un plazo cuando ya venció. Revisarlo una vez por semana y tener actualizados tu correo y tu celular te ahorra muchos sustos.

Saca tu opinión de cumplimiento antes de que te la pidan

Clientes, bancos y licitaciones la solicitan cada vez más (artículo 32-D del CFF). Si sale en negativo, es mucho mejor descubrirlo tú, con calma, que enterarte cuando un cliente está esperando para pagarte.

Revisa tus facturas: las que emites y las que recibes

Que los datos del cliente, el uso del CFDI y la forma y método de pago coincidan con lo que realmente pasó (artículos 29 y 29-A del CFF). Y de las que recibes, confirma que sigan vigentes: una factura cancelada por el proveedor sin que te enteres puede tumbarte una deducción.

Conoce a quién le compras

Antes de pagar, vale la pena consultar que tu proveedor no esté en las listas del artículo 69-B del CFF. Es una búsqueda de un minuto que puede evitar perder deducciones y el IVA acreditable.

Guarda la evidencia, no solo la factura

Cuando el SAT cuestiona una operación, la factura casi nunca es suficiente. Lo que hace la diferencia es poder mostrar el contrato, la cotización, el entregable, el correo donde se acordó el trabajo y el comprobante de pago. Y recuerda que esa documentación debe conservarse durante el plazo que marca el artículo 30 del CFF.

Compara lo que declaras con lo que el SAT ya sabe

El SAT conoce tus facturas emitidas, tus depósitos y lo que terceros reportan de ti. Cuando tus declaraciones no cuadran con esa información, es muy probable que te llegue una carta invitación. Una conciliación periódica evita la mayoría.

No olvides la parte jurídica

Un contrato vigente y bien redactado, actas al día y poderes en orden también son prevención. Suelen ser lo primero que se pide cuando hay un desacuerdo con un cliente, un proveedor o la autoridad.

¿Y si el requerimiento ya llegó?

Lo primero es no dejarlo pasar: identifica el plazo, reúne la documentación y responde con una estrategia, de preferencia acompañado de un profesional. A esa etapa —la defensa— es mejor llegar con la casa en orden, y para eso sirven todas las revisiones anteriores.

Si quieres revisar alguno de estos puntos en tu caso, con gusto lo platicamos.

Este artículo es informativo y no sustituye una asesoría sobre tu situación particular.

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